Toda la información y documentos indicados a continuación deberá volcarse en el formulario de inscripción de prácticas curriculares. Para que sea posible realizar todos los trámites académicos relacionados con las aprobación de las prácticas, será necesario cumplimentar este formulario con, al menos, 20 días de adelanto al inicio de la práctica.

Antes del inicio de las prácticas

0. El estudiante deberá asegurarse de que cumple las condiciones para realizar las prácticas curriculares, que son:
   1. El estudiante deberá haber superado todas las asignaturas de Primero y Segundo de Grado y, además, 30 créditos ECTS extra en cursos posteriores.
   2. El estudiante no puede haber realizado prácticas curriculares anteriormente durante los estudios Grado cursados.
1. El alumno/a deberá contactar con empresas que oferten prácticas en el sector y gestionar con ellas la realización de unas prácticas curriculares. Puede ayudarse para ello, entre otros, mediante el portal de empleo ÍCARO - UCM. Para ello, deberá tener en cuenta la regulación actual sobre Seguridad Social para estudiantes de prácticas.
2. Una vez que el alumno/a ha sido seleccionado por la empresa, éste deberá negociar con la entidad las siguientes condiciones de realización de las prácticas:
   1. Fecha de inicio y finalización de las prácticas curriculares. Deberá tenerse en cuenta que las prácticas curriculares deben constar de un total de 180 horas, a distribuir a conveniencia del estudiante y la empresa. Si el estudiante desea continuar sus prácticas más allá de este límite de horas, deberá consignar también una parte extracurricular que podrá extenderse hasta las 900 horas total (curriculares + extracurriculares). Más información sobre las prácticas extracurriculares en una pregunta posterior.
   2. Horario de realización de las prácticas. Éste deberá ser de, a lo sumo, 5 horas diarias y deberá ser compatible con la actividad académica. Excepcionalmente, se permitirá extender el horario hasta 7 horas diarias siempre que el estudiante esté matriculado durante el cuatrimestre de realización en, a lo sumo, el TFG y una optativa.
   3. Remuneración percibida por la realización de las prácticas.
   4. Tutor/a de la entidad asignado para la supervisión durante las prácticas. De este profesional será necesario tanto su nombre y apellidos como su DNI e email. Además, deberá indicarse si el tutor/a dispone de firma digital para la firma de los anexos.
3. Una vez que el alumno/a ha sido seleccionado para realizar prácticas curriculares en una empresa, el tutor/a de la entidad ha sido asignado, todas las partes deberán inscribirse en la plataforma GIPE. Es muy importante que todos los datos estén correctamente consignados en la plataforma (en particular, las condiciones de realización de las prácticas). La modificación de estos datos en fases posteriores puede conllevar un retraso en la aprobación de las prácticas curriculares y, por tanto, retrasar su inicio. Para consignar la información, pueden usarse los siguientes enlaces:
   1. Registro en GIPE del alumno/a que va a realizar la práctica (acceso para el alumno y manual de uso).
   2. Registro en GIPE de la oferta por parte de la empresa ofertante (acceso para la empresa y manual de uso).
   3. Registro en GIPE del tutor/a de la empresa (acceso para el tutor y manual de uso).
4. El alumno/a deberá preguntar a la empresa cúal es el número de oferta en GIPE que se les ha asignado.
5. El estudiante deberá contactar con el tutor/a de la empresa para que cumplimente el Documento de Solicitud de Prácticas Curriculares (disponible aquí). Este documento debe ser firmado por el tutor/a (preferiblemente electrónicamente, pero también se permite imprimirlo, firmarlo y escanearlo).
6. El estudiante deberá comprobar en GEA si actualmente está matriculado de la asignatura "Prácticas Curriculares". En caso negativo, deberá cumplimentar una Solicitud de modificación de matrícula (disponible aquí).
7. Si la práctica implica un contacto habitual con menores, es obligatoria la presentación de una certificación de no estar inscrito en el Registro Central de Delitos Sexuales. Más información.
8. El alumno/a deberá obtener de GEA un extracto de su registro académico (asignaturas cursadas y matrícula para el curso actual). Es suficiente con el certificado gratuito expedido por GEA.
9. En el caso de que el estudiante tenga una edad >= 28 años, será necesario que contrate un Seguro de accidentes. Deberá gestionarse con la entidad de realización de las prácticas o individualmente y adjuntar prueba documental de su contratación.

10. El alumno/a deberá volcar esta información en el formulario de inscripción de prácticas curriculares. Se recuerda que será necesario cumplimentar este formulario con, al menos, 20 días de adelanto al inicio de la práctica.

11. Con esta información, la Oficina de Prácticas Curriculares procederá al estudio y aprobación de las condiciones de las prácticas. En caso de rechazo de las condiciones o trabajo propuesto, éste se comunicará al estudiante y a la empresa en el plazo máximo de 20 días desde la cumplimentación del formulario de inscripción.
12. En caso de ser aprobada la propuesta, se asignará al estudiante un tutor académico de la Facultad (la comunicación se realizará por email). El estudiante deberá ponerse en contacto con su tutor antes de dos semanas después del inicio de las prácticas curriculares.
13. Cuando el proceso de aprobación haya finalizado, la Oficina de Prácticas remitirá a la entidad y al estudiante unos Anexos que deberán ser firmados el día de inicio de las prácticas curriculares. Solo podrán iniciarse las prácticas si este Anexo ha sido recibido y el estudiante deberá remitir estos Anexos firmados a la Oficina de Prácticas Curriculares por email (practicasmat@ucm.es). El no cumplimiento de estos requisitos supondrá la suspensión inmediata de las prácticas. Según el tipo de práctica, el plazo para hacer llegar estos anexos firmados es el siguiente:
    1. Prácticas remuneradas: en el plazo máximo de una semana desde el inicio de las prácticas.
    2. Prácticas no remuneradas para las que la UCM se hace cargo de la Seguridad Social: en la semana anterior al inicio de las prácticas, y siempre antes de la incorporación.

En este punto, el estudiante puede iniciar las prácticas curriculares con las condiciones acordadas.

Durante las prácticas

1. En el caso de estudiantes realizando prácticas no remuneradas para las que la UCM se hace cargo de la Seguridad Social: Si, durante el desarrollo de las prácticas, el estudiante sufre una baja laboral, deberá comunicarlo de inmediato a la Oficina de Prácticas Curriculares (practicasmat@ucm.es), adjuntando el parte médico de baja. También deberá comunicar su alta en el momento de la reincorporación. Los estudiantes para los que la Seguridad Social la asume la empresa (entre ellos, lo que realizan prácticas remuneradas), únicamente deben notificar su baja a la empresa correspondiente.
2. Los estudiantes deberán ponerse en contacto con su tutor/a académico para promover la supervisión académica de las prácticas, así como la elaboración de la memoria.
3. En caso de incidencia durante la realización de las prácticas, ponerse en contacto inmediatamente con el tutor/a académico indicado, así con la Oficina de Prácticas Curriculares (practicasmat@ucm.es)

Al finalizar el periodo de prácticas

1. Durante la última semana de realización de las prácticas, el estudiante deberá enviar un borrador de la memoria de prácticas a su tutor académico.
2. Hasta 15 días después de la finalización de la práctica, el estudiante deberá enviar la versión definitiva de la memoria de prácticas a través de la plataforma GIPE. El no cumplimiento de esta condición significa que las prácticas curriculares no serán evaluadas en la convocatoria activa.
3. Tras la fecha de finalización de las prácticas, el tutor de la empresa tendrá una semana para acceder a la plataforma GIPE y cumplimentar el formulario de evaluación del estudiante para tutores de entidad.
4. Tras la fecha de finalización de las práctica, el tutor académico tendrá 22 días para acceder a la plataforma GIPE y cumplimentar el formulario de evaluación del estudiante para tutores académicos.
5. Las prácticas curriculares serán evaluadas por un Comité durante el periodo de evaluación correspondiente (enero, junio o septiembre) y la calificación podrá ser consultada por los estudiantes a través de GEA tras el cierre de actas.