Instrucciones para la tramitación de viajes

Como consejo general, antes de rellenar los documentos siguientes, debería consultarse en la oficina de Asuntos Económicos (primer piso de la Facultad de CC. Matemáticas) cualquier duda sobre los datos, códigos, etc. que haya que aportar.

Antes de irse de viaje:

Rellenar el documento de Solicitud de Permiso del Departamento: lo ha de firmar (con certificado digital) el/la interesado/a y enviar a la Secretaría del Departamento (a partir de ahí, no se han de hacer más trámites).
Rellenar el documento de Solicitud de Comisión de Servicios: se cumplimentan los datos personales, el apartado "OBJETO DE LA COMISIÓN DE SERVICIO" y el de los cuatro "Códigos económicos presupuesto UCM". Firma el/la interesado/a, con certificado digital, y se envía por correo electrónico a la oficina de Asuntos Económicos <aaeemat@ucm.es> (donde se encargarán de gestionar el resto de firmas).
Rellenar el formulario de Solicitud de Servicios a las Agencias de Viajes: una vez cumplimentado online, se recibirá un justificante por correo electrónico. Cuando se tenga la oferta (en el plazo máximo de 24 horas), se enviará el documento de aceptación, firmado por el/la solicitante (con certificado digital), a la agencia seleccionada, contestando al correo recibido con dicha oferta, y poniendo en copia a la oficina de Asuntos Económicos <aaeemat@ucm.es>. Más información en la página del Acuerdo marco de agencias de viaje.

Al volver del viaje:

Rellenar el documento de Liquidación de Comisión de Servicios (es conveniente pasarse primero por la oficina de Asuntos Económicos para confirmar los datos): se envía firmado (con certificado digital), y por correo electrónico, a la oficina de Asuntos Económicos <aaeemat@ucm.es>.
Se entregan en la oficina de Asuntos Económicos los originales de las facturas pagadas, recibos de transporte, etc., y una copia del certificado de asistencia.

Otras direcciones de interés (con más documentación e instrucciones):