FAQ - Preguntas frecuentes
- ¿Qué requisitos debo cumplir para poder realizar prácticas curriculares?
Para la realización de las prácticas curriculares, será necesario tener aprobado los dos primeros cursos del Grado y, además, 30 créditos de cursos posteriores. No es posible realizar varias veces Prácticas Curriculares en la misma titulación.
- ¿Cuáles son las diferencias entre prácticas curriculares y extracurriculares?
- Prácticas curriculares. Se configuran como una asignatura, que podrá tener el carácter de obligatoria u optativa, integrada en el plan de estudios y siendo, por tanto, evaluable y parte del expediente del estudiante.
- Prácticas extracurriculares. Son aquellas que los estudiantes pueden realizar con carácter voluntario durante su periodo de formación. No forman parte del Plan de Estudios y serán contempladas en el Suplemento Europeo al Título (SET). Son gestionadas por la Oficina de Prácticas y Empleo (OPE), en colaboración con los centros.
- ¿Cuántas horas totales de prácticas puedo realizar?
La suma de las horas dedicadas a prácticas curriculares y extracurriculares no podrá ser superior a las 900 horas por curso académico. Asimismo, las prácticas en una misma entidad no podrán exceder las 900 horas a lo largo de toda la titulación.
- ¿Cuál es la remuneración que debo recibir por la realización de prácticas?
Debido a la legislación sobre cotizaciones a la Seguridad Social, la remuneración mínima depende del tipo de prácticas:
- Prácticas curriculares: Por norma general, no se admitirán prácticas en entidades privadas sin remuneración mensual. En el caso de entidades públicas, o de prácticas de singular interés que puedan justificarse por un motivo estratégico, sí podrá permitirse la realización sin remuneración previo visto bueno de la Comisión de Prácticas Curriculares.
- Prácticas extracurriculares: No se permiten prácticas extracurriculares sin remuneración bajo ningún concepto.
- ¿Cuál es el proceso para realizar prácticas curriculares en empresa?
En la página de prácticas en empresa se detallan los pasos a realizar.
- ¿Cómo me inscribo en GIPE?
Entrando en https://gipe.ucm.es/authestu.php con el usuario y contraseña correspondientes a la cuenta de correo UCM
A la derecha de la web de GIPE, en el botón Ayuda hay un manual con toda la información necesaria.
- ¿A qué órgano administrativo debo entregarle el anexo curricular de prácticas externas? ¿Y el anexo extracurricular?
Ambos anexos se deben entregar por correo electrónico a la Oficina de Prácticas Curriculares de la Facultad de Matemáticas (practicasmat@ucm.es), a lo sumo una semana después del inicio de las prácticas. El no cumplimiento de este requisito significará la cancelación de las prácticas curriculares.
- No tengo firma digital, ¿cómo firmo el anexo que recibo por la plataforma Portafirma?
Para estudiantes, no es necesaria firma digital para firmar los anexos en la plataforma. Las y los estudiantes pueden acceder con su identidad de la UCM a portafirma y firmar con ella. Para acceder con esta identidad, el usuario será el usuario de correo electrónico UCM sin el "@ucm.es" y la contraseña es la usual del correo electrónico.
- ¿Es necesario cumplimentar todos los campos del formulario de solicitud de prácticas curriculares en empresa?
Sí, es responsabilidad de la/el estudiante obtener todos los datos solicitados. Para algunos datos (como el número de oferta en GIPE), ha de contactarse con la empresa en la que se van a realizar las prácticas curriculares en empresa.
- ¿Debo encargarme yo de buscar la oferta de prácticas curriculares?
Sí, es responsabilidad de la/el estudiante buscar la oferta de prácticas y acordar con las empresas las condiciones laborales. La Facultad solo gestiona la tramitación de estas prácticas como prácticas curriculares.
Un punto de partida para la búsqueda es el portal de empleo UCM.
En la plataforma GIPE también existen empresas que ofertan plazas de prácticas con condiciones cerradas a las que pueden postular estudiantes.
- ¿Puedo realizar las prácticas curriculares o extracurriculares después de presentar el TFG?
- Curriculares: sí, siempre que no se hayan completado los requisitos para obtener el Grado, lo que cierra el expediente e impide realizar las asignaturas.
- Extracurriculares: Sí, incluso después de haber terminado los estudios de Grado, pero solamente durante el curso en el que lo finalizan pues el seguro escolar permanece activo.
En cualquier caso, las prácticas deberán finalizar antes del 31 de agosto. Una vez finalizado el Grado y cerrado el expediente, no será posible hacer prácticas posteriores al 31 de agosto.
- Información sobre Prácticas Extracurriculares.
La gestión de las prácticas extracurriculares está externalizada en la Oficina de Prácticas y Empleo (opepracticas@ucm.es). Hay que contactar con esa oficina para tramitar este tipo de prácticas y consultar las condiciones necesarias para su realización. Las prácticas extracurriculares deben tener una duración mínima de 200 horas y máxima de 900. Hay información sobre procedimientos y requisitos en este enlace https://www.ucm.es/ope/informacion-para-estudiantes.
Si recibe una oferta de Prácticas Extracurriculares de una empresa, para que la OPE las tramite, la empresa debe firmar, o tener activo, un Convenio de Cooperación Educativa con la UCM y grabar después una oferta en GIPE UCM en la que proponga a la persona candidata (es decir, que la oferta se haga a nombre de Usted). Una vez grabada la oferta, si se adecua a la norma, elaboraremos la credencial y se la enviaremos a la empresa para que firmes antes de tu incorporación. Sin esa credencial no es posible que el estudiante empiece las prácticas. Recuerda que tienes que estar matriculado en estudios oficiales en el curso en el que vas a hacer las prácticas, y estar dado de alta en GIPE UCM.
Importante: Debido a los cambios en regulación vigente, todas las prácticas extracurriculares deberán ser remuneradas.
- ¿Se pueden convalidar las prácticas extracurriculares?
Una vez terminada la práctica extracurricular, y habiendo cumplimentado los instrumentos de seguimiento de la misma, el estudiante podrá solicitar desde la Aplicación de Gestión Integral de Prácticas Externas (GIPE), un certificado de la realización de su práctica, que deberá entregar en su Secretaría de Alumnos para matricular los créditos correspondientes (Reconocimiento de créditos). En caso de dudas, contactar con la Oficina de Prácticas y Empleo en opepracticas@ucm.es.
- Si excedo las horas de mi período curricular, ¿Qué debo hacer?
Se pueden continuar las prácticas como Prácticas Extracurriculares. Si son extensión de Prácticas Curriculares previas en la misma empresa, hay que contactar con practicasmat@ucm.es para su tramitación. En caso de realizar Prácticas Extracurriculares que no son continuación de curriculares, estas serán íntegramente gestionadas por la OPE (Oficina de Prácticas y Empleo) con quien se contacta en opepracticas@ucm.es.
- ¿Puedo hacer prácticas si no existe convenio con la UCM?
Las prácticas se realizarán en el marco de un convenio de Cooperación Universitaria para el desarrollo de las Prácticas Curriculares entre la Universidad y la Empresa o Institución. Por ello, la firma de dicho convenio será condición imprescindible para el desarrollo de las prácticas. Si el convenio no está activo actualmente, la entidad que ofrece las prácticas deberá contactar con la Oficina de Convenios (opepracticas3@ucm.es) para tramitar su firma.
Cabe mencionar que la firma de dicho convenio no implica relación de carácter contractual ni laboral entre la Empresa o Institución y las y los estudiantes participantes.
- ¿Puedo proponer empresas de prácticas?
La/el estudiante puede encargarse de buscar la Empresa o Institución en la que realizará la práctica, así como de concretar el tipo de actividad a realizar. El procedimiento que debe seguir la empresa es el siguiente:
- Inscripción en GIPE como empresa.
- Creación de entidad en GIPE.
- Apertura de convenio
- Oferta de prácticas
- Asignación del candidata/o propuesta/o
De ningún modo puede empezarse la práctica sin los anexos del estudiante, sin haberse matriculado en Prácticas Curriculares y regulado en GIPE.
Esto es para beneficio y protección de la/el estudiante.
- ¿Cuál es el plazo de entrega de la memoria final de prácticas curriculares en empresa?
15 días máximo después de la fecha de finalización del periodo de prácticas curriculares en empresa.
- ¿Cuál es la extensión de la memoria final de prácticas curriculares en empresa?
El formato de la memoria debe cumplir:
- Arvhivo .pdf
- La extensión del informe estará comprendido entre 15 y 50 páginas.
- Tipo de letra: Times New Roman 12
- Interlineado: 1.5.
- Debe subir la memoria al portal GIPE
- Debe incluir un anexo con la declaración responsable sobre el uso de la Inteligencia Artificial generativa, cuyo modelo puede encontrarse aquí.
- ¿Existe alguna guía con información sobre la memoria de prácticas curriculares en empresa?
El la página web dedicada a la memoria de prácticas curriculares en empresa se encontruentra toda la información necesaria para elaborar la memoria. Se recuerda que hay que enviar un borrador a la tutor/a académico/a una semana antes de finalizar las prácticas, y que la entrega definitiva por GIPE debe hacerse en menos de 15 días después de finalizar las prácticas curriculares.
- Si estoy realizando Prácticas Extracurriculares, ¿es necesario que entregue una memoria de prácticas?
No, la redacción de la memoria de prácticas solo es un requisito para la evaluación de las Prácticas Curriculares. Para las Prácticas Extracurriculares, tanto tutor/a de la entidad como estudiante deben cumplimentar unos formularios de satisfacción disponibles en GIPE.
- ¿Puedo realizar reconocimiento de créditos por prácticas extracurriculares?
El Art. 4 del Reglamento de Reconocimiento de Créditos de la UCM reconoce las Prácticas externas extracurriculares como una actividad por la que se puede solicitar reconocimiento de créditos (con un máximo de 6 ECTS).
El Art. 10 dice " Podrán solicitarse créditos por la realización de prácticas académicas externas de carácter extracurricular, en el caso de que no se hayan realizado prácticas académicas externas curriculares que formen parte del plan de estudios o que se hayan realizado prácticas curriculares de 6 créditos ECTS o menos. La práctica extracurricular deberá haber estado gestionada por la Oficina de Prácticas y Empleo de la UCM" Circunstancia que comprobará la Secretaría del Centro, una vez presentada la solicitud y la documentación (Certificado ECTS que se expide desde la OPE y que el alumnado puede descargar de su perfil si se cumplen las condiciones establecidas) por parte del alumnado.
Por otra parte, el Art. 3 establece algunas limitaciones.
- El reconocimiento de créditos a los estudiantes, por la realización de las actividades reguladas en este Reglamento, será con cargo a los créditos optativos de su titulación, o como aparezca detallado en la Memoria Verificada en su caso.
- El reconocimiento académico por estas actividades será, al menos de 6 créditos y hasta un máximo de 9 sobre el total del plan de estudios, por la participación en las mencionadas actividades.
- En planes de estudios previos a la entrada en vigor de este reglamento se respetarán los términos fijados en la Memoria Verificada.
- Si los estudiantes obtuvieran un reconocimiento superior al número de créditos establecido por este concepto en su plan de estudios, éstos podrán reflejarse suplementariamente en su expediente siempre que el estudiante lo solicite.
- ¿Puedo hacer prácticas en la misma empresa en la que tengo contrato?
Con carácter general no se aceptarán ofertas de prácticas en las que la/el estudiante mantenga una relación laboral con la entidad colaboradora, salvo que el/la tutor/a de la entidad deje constancia, por escrito, que las prácticas se realizan en un área o departamento distinto, y por tanto, conllevan la realización de funciones distintas a las de su puesto de trabajo habitual (artículo 6. Reglamento de Prácticas Externas de la UCM).
- ¿Qué solicitud debo rellenar para que mi tutor/a académico/a me evalúe?
No hay que rellenar ninguna solicitud. A través del portal GIPE, el/la tutor/a académico/a cumplimentará un informe para la evaluación final.
- ¿De cuanto tiempo dispone mi empresa para entregar el informe de evaluación? ¿Y mi tutor/a académico/a?
La empresa dispone de una semana desde la finalización de las prácticas para entregar el informe de evaluación. El/la tutor/a académico/a dispone de 22 días desde la finalización de las prácticas para entregar el informe de evaluación.
- ¿Cómo sabe la empresa que me he inscrito en GIPE?
Una vez que seleccionadas las prácticas (“Solicitar prácticas”) a las que cada estudiante quiere postular, las empresas tendrán acceso a los datos de esas solicitudes para participar en el proceso de selección.
- ¿Qué pasos debe realizar la empresa para inscribirse en GIPE?
La información necesaria esta aquí: acceso para la empresa a GIPE y manual de uso.
- En el caso de que la empresa no tenga convenio con la UCM, ¿cómo se puede abrir el convenio?
Actualmente, la firma de convenios está centralizada en la OPE. Para solicitar que se inicie el proceso, hay que escribir a opeinfo@ucm.es o contactar con la Oficina de Prácticas en practicasmat@ucm.es.
- ¿Cómo puedo postularme en las ofertas publicadas por las empresas?
En el manual de GIPE para alumnos está la información necesaria. El acceso a GIPE es este.
- En el caso de que existan procesos de selección, ¿es necesario subir mis documentos a GIPE?
En el manual de GIPE para alumnos está la información necesaria. El acceso a GIPE es este.
- ¿Cómo se realiza la matrícula de Prácticas Curriculares?
La asignatura de Prácticas Curriculares no es automatriculable. La matriculación en la asignatura de Prácticas Curriculares será realizada por la Oficina de Prácticas únicamente una vez que la propuesta de prácticas haya sido aceptada. Para ello hay que adjuntar el documento de solicitud de modificación de matrícula cuando se solicite la realización de Prácticas Curriculares en empresa mediante el correspondiente formulario.
- Durante el periodo de prácticas, ¿qué vacaciones y días festivos tengo?
Durante el periodo de prácticas, la/el estudiante se rige por el calendario laboral de la empresa en la que está realizando dichas prácticas.
- Reconocimiento de créditos por experiencia laboral
En caso de tener experiencia laboral previa en sectores relacionados con los estudios cursados, será posible solicitar un reconocimiento de créditos. Para solicitar este reconocimiento de créditos por experiencia laboral, la/el estudiante debe enviar, por registro, a la atención de la Secretaría de Alumnos y del Vicedecanato de Relaciones Externas la siguiente documentación:
- Solicitud cumplimentada.
- Vida laboral.
- Informe de la empresa detallando las actividades realizadas.
- Informe del estudiante donde relacione las actividades realizadas en la empresa con las asignaturas cursadas y competencias de la titulación. Extensión mínima del informe 3 páginas.
Una vez recibida la documentación y estudiada por la Comisión de Transferencia y Reconocimiento de Créditos, se le comunicará la resolución y los trámites a realizar.
- Becas de Formación Práctica y de Becas de Formación Práctica Especializada UCM
Los estudiantes que disfrutan de Becas de Formación Práctica y de Becas de Formación Práctica Especializada UCM podrán solicitar que su beca se considere como práctica curricular. La solicitud deberá hacerse antes del inicio del periodo de la beca, que deberá contar con el visto bueno del Responsable de prácticas del centro o del Coordinador de prácticas de su titulación. La práctica debe responder a los fines y las tareas relacionadas con las competencias asignadas a la asignatura de prácticas de su titulación.
- Sobre la relación contractual del estudiante con la empresa
No se permite realizar prácticas en una entidad colaboradora cuya titularidad o cargos directivos guarden parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado con la/el estudiante.
- ¿Es compatible realizar prácticas curriculares y convalidar 6 ECTS por actividades formativas?
Sí, es posible, según la titulación, puesto que los 6 ECTS pueden figurar aparte de las prácticas curriculares. Para más información, consultar en la página web de la Facultad (https://matematicas.ucm.es/planes_itinerarios) las optativas de cada Grado o Doble Grado.
- Alta en la Seguridad Social
La disposición adicional quincuagésima segunda del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, así como la Disposición Adicional quinta del Real Decreto-ley 28/2018, obliga a que todos los estudiantes de prácticas curriculares coticen a la Seguridad Social durante su periodo de prácticas a partir del 1 de enero de 2024. En base a esta normativa, desde el día 1 de enero de 2024, solo se aceptan prácticas curriculares en empresa remuneradas, de forma que el cumplimiento del abono de la Seguridad Social corresponde a la empresa receptora. Solamente en excepcionales casos de centros públicos se permitirá dar trámite a prácticas no remuneradas. En ese caso, para prácticas a nivel de Grado, la entidad receptora deberá hacer frente al pago de la Seguridad Social. Para prácticas a nivel de Máster, en tanto que son obligatorias, la UCM podrá hacer frente al pago si fuese necesario, pero la entidad deberá contactar con el Vicedecanato de Relaciones Externas (vdxmat@ucm.es) para negociar las condiciones.
Las prácticas curriculares de enseñanza (en centros de enseñanza Secundaria o de Bachillerato) y las prácticas curriculares académicas (en la asignatura de Matemáticas Básicas), por su caracter estratégico, quedan excluídas de la mencionada obligación, y la UCM proveerá los medios para hacerse cargo de la Seguridad Social en la medida de lo posible. Adicionalmente, no se permiten prácticas extracurriculares sin remuneración, tanto si son de nueva creación como si son extensión de prácticas curriculares previas. Por este motivo, todas las prácticas extracurriculares deberán tener acompañada una ayuda económica.
Finalmente, si el estudiante que realiza las prácticas es mayor de 28 años tendría que hacerse, el propio estudiante, un seguro de accidentes.
- ¿Es compatible la realización de prácticas con la recepción de la prestación o subsidio por desempleo?
Tal y como regula el Real Decreto-ley 7/2023, de 19 de diciembre, "la prestación y el subsidio serán compatibles con la realización de prácticas formativas, prácticas académicas externas incluidas en programas de formación o programas de formación para el empleo".
- ¿Qué debo hacer si sufro una baja laboral durante la realización de las prácticas?
Debido al tratamiento de la cotización a la Seguridad Social actualmente vigente, en caso de Prácticas Curriculares para las que la UCM se hace cargo del pago de la Seguridad Social, el/la estudiante deberá notificar de inmediato cualquier baja laboral o permiso que tenga lugar durante las prácticas. Para ello, deberá contactar con la Oficina de Prácticas Curriculares (practicasmat@ucm.es) adjuntando la pertinente documentación acreditativa. Asimismo, al producirse el alta o reincorporación, también deberá ponerlo en conocimiento de la Oficina de Prácticas Curriculares. Adicionalmente, si se trata de una baja por accidente laboral, deberá acudir a FREMAP para supervisar su baja.
En el caso de estudiantes cuya cotización a la Seguridad Social corra a cargo de la entidad, deberán contactar únicamente con la entidad receptora de las prácticas para iniciar los trámites que allí se consideren pertinentes.
- Simultaneidad de prácticas en distintas empresas
Será incompatible:
- La realización de prácticas curriculares y extracurriculares en un mismo periodo de tiempo.
- La realización de dos prácticas en dos entidades distintas durante un mismo período, excepto que se realicen en diferentes días de la semana, y no superen el número total de horas establecido.
Sólo se pueden simultanear dos prácticas extracurriculares en diferentes empresas, si se hacen en días diferentes de la semana y si, entre ambas, no se supera la jornada máxima permitida. Durante el periodo lectivo habitualmente esta jornada es de 25 horas, sólo ampliables hasta 35 máximas, en función de la carga académica matriculada, pendiente o presencial que tenga el estudiante.
En cualquier caso, cada petición se valora individualmente una vez que la oferta está grabada y se analiza la situación del estudiante.
- Prácticas de estudiantes en Departamentos de otra Facultad
Los estudiantes de la Facultad de Matemáticas pueden realizar prácticas curriculares en Departamentos de otras Facultades. Para ello, el Departamento de destino tiene que estar dado de alta en GIPE como una entidad y seguir todos los pasos como cualquier empresa.
- Soy estudianate del Doble Grado Matemáticas y Física, ¿puedo realizar prácticas curriculares?
El plan de estudios de este Doble Grado no contempla la asignatura de Prácticas Curriculares presente en el Grado en Matemáticas, pero sí en el del Grado en Física. Por ello, estudiantes de este Doble Grado quiere realizar prácticas en la Facultad de Matemáticas, deberán hacerlo mediante el formato de Prácticas Extracurriculares.
- Solo me quedan las Prácticas Curriculares y el Trabajo de Fin de Grado para finalizar mi Grado, ¿qué debo hacer?
En caso de haber superado todas las asignaturas del Grado (salvo las Prácticas Curriculares y el TFG), de modo que no se haya matriculado de ninguna asignatura en el curso actual, y quiera realizar Prácticas Curriculares, hay que seguir las pautas indicadas en la web de prácticas en empresa:
- Matricular una asignatura optativa, preferentemente del segundo cuatrimestre. De esta manera podrá registrarse en GIPE.
- Cuando el Anexo del Estudiante esté firmado y con el visto bueno del Vicedecanato de Relaciones Externas, se podrá solicitar la sustitución de esa asignatura por Prácticas Curriculares, siempre que la otra optativa no haya comenzado a ser impartida.
Una vez iniciadas las clases del segundo cuatrimestre, se permitirá añadir Prácticas Curriculares a la matrícula, pero no eliminar una asignatura. En ese caso, no tiene obligación de presentarse a los exámenes de la asignatura optativa.
En cualquier circunstancia, no se permitirá sustituir una asignatura del primer cuatrimestre.
- ¿Puedo realizar prácticas estando en movilidad (ERASMUS/SICUE/TASSEP)?
En principio sí, pero deberá evaluarse la situación. En el caso de los ERASMUS, existe el programa ERASMUS+ Prácticas para estudiantes salientes, pero no podrá realizarse simultáneamente con la movilidad ERASMUS, sino posteriormente. Para evaluar la situación, contacte con la Oficina Erasmus (erasmus@mat.ucm.es).
- Soy estudiante de Doctorado, ¿puedo realizar prácticas?
No. La relación de estudiantes de Doctorado con empresas u otras entidades debe ser a través de una estancia de Doctorado y, como tal, debe ser gestionada directamente con la Escuela de Doctorado.
