Generación del Learning Agreement

Proceso

Antes de la reunión de elaboración del Learning Agreement

Análisis en detalle de las asignaturas disponibles en la Universidad de destino. Atención: revisar idioma de impartición y a si se ofertan en el curso de movilidad.
Comparación con las asignaturas de la UCM que te gustaría convalidar.
Cumplimentación de una plantilla de equivalencias por cada convalidación que se desee solicitar.
Envío de cada plantilla de equivalencia a evaluación por la Comisión de Movilidad. Para ello, se utilizará el Formulario de Solicitud de Evaluación de Convalidación para Movilidad. Cada envío debe corresponder a una única convalidación solicitada (aunque puede involucrar a varias asignaturas en la UCM o en destino). Para elegir el área correcta de evaluación de la solicitud, se deberá consultar la Tabla de Asignaturas por Área para buscar la asignatura UCM que se pretende convalidar (la asignatura UCM principal en el caso de convalidaciones que engloben varias asignaturas UCM).
La Comisión de Movilidad estudiará la propuesta y comunicará su aceptación o rechazo en el plazo máximo de 15 días desde su envío.
Una vez que se hayan obtenido suficientes aprobaciones de convalidación, preparación de una tabla de equivalencias global.
Tras tener configurada una tabla de equivalencias global satisfactoria para el estudiante (y cuyas convalidaciones hayan sido aprobadas por la Comisión de Movilidad), solicitar reunión con el Coordinador Erasmus escribiendo a erasmus@mat.ucm.es. Esta tabla será analizada (y posiblemente retocada) durante la reunión final que tendrá lugar con el Coordinador Erasmus.

Tras la reunión de elaboración del Learning Agreement

Tras la reunión y aprobación del acuerdo de intercambio por el Coordinador ERASMUS, cumplimentar el Learning Agreement (LA) utilizando la plataforma online de creación del Learning Agreement. (Manual de uso). Tras la firma por parte del estudiante (¡importante! indicar la persona de contacto de la universidad de destino en el documento), informar al Coordinador Erasmus para su firma.
Llegado el plazo de matrícula en la UCM, el estudiante deberá matricularse en los plazos usualmente designados para ello (https://matematicas.ucm.es/matricula), debiendo marcar el tick de "ERAS" en todas las asignaturas que figuran en el Learning Agreement.
Tras finalizar el proceso de matrícula, deberá enviarse el formulario de confirmación de Learning Agreement con la información de la tabla de equivalencias y el Learning Agreement aprobado, junto a la matrícula.
La universidad de destino podrá requerir realizar la matrícula también allí, para lo cual los estudiantes deben seguir el procedimiento habilitado. Para estudiantes de movilidad, no hay que pagar la matriculación en destino salvo, quizá, unas pequeñas tasas de secretaría y por seguro escolar.

Una vez comenzada la movilidad

Si, una vez iniciada la movilidad, se necesita modificar el Learning Agreement por un motivo justificado, deberá seguirse el procedimiento indicado en la sección de Cambio de Learning Agreement. No se admitirán cambios que no estén debidamente justificados documentalmente o que no se soliciten dentro de los 30 primeros días del cuatrimestre. Ningún cambio será efectivo sin la aprobación explícita del coordinador de movilidad, que comunicará la decisión por correo electrónico.
Siempre que se realice un cambio de Learning Agreement y sea aceptado por el Coordinador Erasmus, la nueva versión de la tabla de equivalencias, Learning Agreement y matrícula (actualizada, en su caso) deberá ser enviadaa través del formulario de confirmación de Learning Agreement.
Para poder procederse al reconocimiento de las asignaturas al retorno a la UCM, deberá enviarse un Transcript of Records (ToR) oficial y firmado emitido por la universidad de destino, que deberá enviarse a erasmus@mat.ucm.es.

Observación importante: Para la elaboración final del acuerdo, únicamente podrán utilizarse asignaturas que hayan sido aprobadas por la Comisión de Movilidad. Por ello, se recomienda solicitar más convalidaciones de las estrictamente necesarias para que, a la hora de generar el acuerdo de intercambio (Learning Agreement), se disponga de suficientes asignaturas para su elaboración.

Observación importante 2: Tras la elaboración del Learning Agreement utilizando la plataforma online, y su posterior aprobación por el Coordinador ERASMUS, el acuerdo de intercambio es compartido automáticamente con la universidad de destino, por lo que no es necesario que los estudiantes envíen dicha documentación. No obstante, si aún así la universidad de destino solicita una copia en pdf del Learning Agreement, esta se puede descargar de la plataforma online pinchando en Last Shared Version (columna a la izquierda del Learning Agreement) -> Download LA. Esta opción solo está disponible tras la aprobación del LA por el Coordinador ERASMUS.

Formulario de Solicitud de Evaluación de Convalidación Individual para Movilidad

Coordinadores de movilidad

Actualmente, el servicio de movilidad cuenta con un co-coordinador de movilidad. Las modificaciones de Learning Agreement serán gestionadas por el coordinador de movilidad asignado a su país de destino.

José Manuel Uzal (juzal@ucm.es). Encargado de ERASMUS de Reino Unido, Francia, Italia y Alemania.
Ángel González Prieto (vd.movilidad@ucm.es). Encargado de ERASMUS del resto de países, así como del resto de programas de movilidad como SICUE, TASSEP, California y Convenio.

Formularios de envío de solicitudes de evaluación

Orientaciones sobre los criterios de aprobación

Aunque el análisis de situación se realiza individualizadamente para cada propuesta, algunas directrices generales que pueden servir a los estudiantes para guiarles en su elaboración de propuestas son las siguientes:

En el caso de asignaturas obligatorias, básicas o troncales del plan de estudios, se requerirá un alto grado de solapamiento con la asignatura del destino (en torno a un 80% de los contenidos como mínimo).
En el caso de asignaturas optativas, el nivel de solapamiento requerido es inferior. En particular, será posible aceptar la convalidación de asignaturas de la universidad de destino por optativas de la UCM en el caso de que se cumplan todas las siguientes condiciones: a) el nivel de la asignatura cursada es similar (o superior) a la optativa que se pretende convalidar; b) la asignatura corresponde a un tema fuertemente relacionado con las matemáticas, y resulta de interés para el Grado estudiado; c) la optativa que será convalidada es la más similar a la asignatura cursada en la universidad de destion, de entre todas las asignaturas del plan de estudios de la UCM; d) el estudiante no ha cursado previamente una asignatura que subsuma una parte sustancial (en torno al 30%) de los conocimientos de la asignatura de destino.
Por norma general, no se aceptarán asignaturas cursadas en la universidad de movilidad pertenecientes a Grados distintos de Matemáticas (y sus variantes tipo Ingeniería Matemática o Estadística). Excepcionalmente, podrán convalidarse asignaturas de otros Grados como créditos de libre configuración en la UCM (hasta 6 ECTS).
Se permitirá el estudio de cursos de idiomas durante la movilidad, preferentemente del idioma nativo del lugar de destino. En todo caso, esos créditos serán convalidados como créditos de libre configuración en la UCM (hasta 6 ECTS).
No se aceptará convalidaciones de asignaturas en la universidad de destino que tengan un número sustancialmente menor de créditos ECTS que la asignatura de la UCM que se pretende convalidar (p.e. no se convalidarán cursos de 9 ECTS en la UCM por cursos de 6 ECTS en la universidad de movilidad).
Excepcionalmente, es posible convalidar varias asignaturas de la UCM por una única asignatura de la universidad de destino, o viceversa. Por ejemplo, si una asignatura de 12 ECTS en destino trata el temario de dos asignaturas UCM de 6 ECTS cada una, es posible solicitar esta convalidación. O, por el contrario, si el temario de una asignatura de la UCM de 6 ECTS es tratado al completo a lo largo de tres asignaturas de destino de 2 ECTS cada una, también es una convalidación válida.

Facultad de Ciencias Matemáticas